Regulamin

I. Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji płatnych praktyk studenckich realizowanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, w ramach Programu pn. „URZĄD W PRAKTYCE”, zwanych dalej „praktykami”.
2. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:
   • 1) Marszałku – należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego;
   • 2) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego;
   • 3) Sekretarzu Województwa – należy przez to rozumieć Sekretarza Województwa – Dyrektora Generalnego Urzędu;
   • 4) Opiekunie – należy przez to rozumieć pracownika danego Wydziału/komórki równorzędnej odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją praktyki;
   • 5) Praktykancie – należy przez to rozumieć studentkę/studenta uczelni publicznych lub niepublicznych działających na terenie województwa zachodniopomorskiego, widniejących w sieci informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POL-on;
   • 6) Wydziale – należy przez to rozumieć Wydział/komórkę równorzędną Wydziałowi w Urzędzie.

§2

1. Program praktyk ma na celu:
   • 1) umożliwienie studentom zdobycia praktycznego doświadczenia pracy w administracji publicznej;
   • 2) podniesienie kompetencji zawodowych i umiejętności organizacyjnych, w szczególności rozwój kompetencji niezbędnych do pracy na stanowisku urzędniczym;
   • 3) zapoznanie ze specyfiką działania samorządu województwa;
   • 4) wspieranie młodych ludzi w wejściu na rynek pracy;
   • 5) promocję regionu;
   • 6) efektywną współpracę z uczelniami wyższymi na Pomorzu Zachodnim.
2. Praktyki organizowane są corocznie w okresie od czerwca do września.
3. Za zgodą Sekretarza Województwa dopuszcza się możliwość realizacji praktyki w innych miesiącach niż określone w ust. 2, jeżeli wymaga tego harmonogram pracy Wydziału lub sytuacja praktykanta.
4. Praktykantowi za okres realizacji praktyk przysługuje wynagrodzenie.
5. W praktykach mogą brać udział osoby spełniające następujące warunki:
   • 1) posiadają status studenta studiów stacjonarnych (licencjackich, inżynierskich lub magisterskich) uczelni publicznych lub niepublicznych działających na terenie województwa zachodniopomorskiego widniejących w sieci informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POL-on;
   • 2) ukończyły co najmniej pierwszy semestr studiów, o których mowa w pkt 1;
   • 3) do dnia zakończenia praktyki nie ukończą 26. roku życia.
6. Praktyka jest realizowana w okresie kolejnych 30 dni roboczych i obejmuje łącznie 210 godzin (7 godzin dziennie), i jest realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu (7:45–14:45).
7. Praktykant może realizować w Urzędzie tylko jedną praktykę, chyba że uzyskał zgodę Sekretarza Województwa na kolejny okres praktyk, w szczególności w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń lub rezygnacji innego kandydata.
8. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się realizację praktyki w innych godzinach niż wskazane w ust. 6, jeśli wynika to z organizacji pracy w ramach Wydziału, w którym jest realizowana praktyka.

II. Rekrutacja

§3

1. Rekrutacja na praktyki rozpoczyna się naborem elektronicznych wniosków, który trwa nie dłużej niż do 15 maja danego roku.
2. Informacje o zasadach, harmonogramie rekrutacji oraz dokumentach wymaganych na etapie naboru publikowane są na stronie internetowej Urzędu wzp.pl/praktyki.

§4

1. Osoba zainteresowana odbyciem praktyk w Urzędzie, zobowiązana jest do złożenia w formie elektronicznej wniosku za pośrednictwem strony internetowej wzp.pl/praktyki.
2. Przesłanie formularza wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w rekrutacji.
3. Wnioski składane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

§5

1. Rekrutację przeprowadza Komisja powołana przez Sekretarza Województwa.
2. Rekrutacja przebiega w dwóch etapach:
   • 1) weryfikacja formalna złożonych wniosków;
   • 2) indywidualna rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie Urzędu.
3. W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, przed jej rozpoczęciem, osoba zainteresowana odbyciem praktyk jest zobowiązana do:
   • 1) okazania oryginału ważnej legitymacji studenckiej;
   • 2) przedłożenia zaświadczenia o posiadaniu statusu studenta danej uczelni ze wskazaniem formy studiów (stacjonarne), roku studiów, kierunku studiów.
4. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wynikach rekrutacji kandydaci informowani są drogą elektroniczną.
5. Przewodniczący Komisji, o której mowa w ust. 1, przedkłada do decyzji Marszałka lub osoby upoważnionej Protokół zawierający rekomendacje w sprawie wyboru kandydatów do odbycia praktyki.

III. Zasady udziału i realizacji praktyki

§6

1. Z kandydatem zakwalifikowanym do odbycia praktyk, zostaje zawarta umowa zlecenia na okres realizacji praktyki. Umowa, określa w szczególności:
   • 1) nazwę Wydziału, zakres zadań praktykanta, w ramach którego będzie uzyskiwał doświadczenie i nabywał umiejętności praktyczne;
   • 2) okres odbywania praktyki;
   • 3) tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki;
   • 4) wysokość wynagrodzenia.
2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 2 określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Praktykant odbywa praktykę w wybranym przez siebie Wydziale, zgodnym z kierunkiem studiów oraz profilem zadań realizowanych w danym Wydziale.
4. Praktyka może być realizowana w każdym Wydziale, który zgłosi takie zapotrzebowanie, z wyłączeniem stanowisk lub zadań wymagających stosowania odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej.
5. Za każdą godzinę pracy praktykant otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalna stawka godzinowa przewidziana przepisami prawa.
6. Praktyka realizowana jest zgodnie z programem zatwierdzonym przez Sekretarza Województwa.

§7

1. Praktykant zobowiązany jest do sumiennego, rzetelnego i terminowego wykonywania powierzonych mu zadań w Wydziale.
2. Przed rozpoczęciem realizacji zadań w Wydziale, praktykant jest zobowiązany odbyć szkolenia z zakresu, obowiązujących w Urzędzie:
   • 1) zasad ochrony danych osobowych,
   • 2) zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
   • 3) zasad cyberbezpieczeństwa.
3. Praktykant zobowiązany jest do przestrzegania:
   • 1) przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
   • 2) Regulaminu organizacyjnego Urzędu i Regulaminu pracy Urzędu,
   • 3) wewnętrznych zarządzeń, procedur i poleceń służbowych,
   • 4) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
4. Praktykant wykonuje powierzone zadania pod nadzorem opiekuna praktykanta.
5. Praktykant zobowiązany jest do zachowania tajemnicy prawnie chronionej, tajemnicy służbowej oraz poufności danych osobowych i innych informacji, do których uzyskał dostęp w trakcie odbywania praktyk, również po ich zakończeniu.
6. Praktykant zobowiązany jest do przestrzegania zasad ochrony informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.
7. Praktykant zobowiązany jest do dbania o mienie Urzędu oraz do korzystania z niego wyłącznie w celach związanych z realizacją programu praktyk.
8. Praktykant powinien zachowywać się w sposób zgodny z zasadami etyki, kulturą osobistą i uprzejmością wobec pracowników Urzędu oraz interesantów.
9. Praktykant zobowiązany jest do punktualnego stawiania się w miejscu odbywania praktyk oraz do niezwłocznego informowania opiekuna o każdej nieobecności lub spóźnieniu.
10. Praktykant jest zobowiązany do prowadzenia dziennika praktyk. Wzór dziennika praktyk, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
11. Praktykant zobowiązany jest do stosowania się do zasad organizacyjnych Urzędu, w tym do noszenia identyfikatora (karty RCP).
12. Realizacja praktyk odbywa się wyłącznie w formie stacjonarnej.
13. Praktykant realizuje praktyki osobiście i nie może powierzać obowiązków osobom trzecim.

§8

1. Opiekun praktykanta jest odpowiedzialny za merytoryczny nadzór nad przebiegiem praktyki oraz prawidłową realizację programu praktyk.
2. Do obowiązków opiekuna praktykanta należy w szczególności:
   • 1) zapoznanie praktykanta z zakresem działania Urzędu, strukturą organizacyjną oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,
   • 2) przydzielanie praktykantowi zadań zgodnych z programem praktyk oraz nadzorowanie ich wykonywania,
   • 3) zapewnienie praktykantowi warunków umożliwiających prawidłowe odbywanie praktyki, w tym dostępu do niezbędnych materiałów i informacji,
   • 4) udzielanie praktykantowi bieżących instrukcji, wskazówek oraz wyjaśnień związanych z realizowanymi zadaniami,
   • 5) monitorowanie postępów praktykanta oraz ocenianie jego zaangażowania i jakości wykonywanych zadań,
   • 6) potwierdzanie odbycia praktyki oraz sporządzanie opinii,
   • 7) zgłaszanie przełożonemu lub koordynatorowi praktyk ewentualnych problemów związanych z przebiegiem praktyki.
3. Opiekun praktykanta zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezstronności, równego traktowania praktykantów oraz zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z pełnieniem funkcji opiekuna.

IV. Zaliczenie praktyk

§9

1. Warunkiem zaliczenia praktyk jest:
   • 1) odbycie praktyk w ustalonym terminie oraz w pełnym wymiarze czasu określonym w umowie,
   • 2) rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z ustalonym programem praktyk,
   • 3) przestrzeganie przepisów obowiązujących w Urzędzie, w szczególności Regulaminu organizacyjnego, Regulaminu pracy, przepisów BHP, przepisów o ochronie danych osobowych oraz zasad zachowania tajemnicy prawnie chronionej,
   • 4) stosowanie się do poleceń opiekuna praktyk,
   • 5) prowadzenie i złożenie dziennika praktyk.
2. Zaliczenia praktyk dokonuje opiekun praktyk.
3. Wynagrodzenie określone w umowie zlecenia, o której mowa w § 6 ust. 1, przysługuje praktykantowi pod warunkiem prawidłowej realizacji praktyk zgodnie z zatwierdzonym dziennikiem praktyk.
4. Po zaliczeniu praktyk Urząd wydaje praktykantowi zaświadczenie o odbyciu praktyk, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

V. Postanowienia końcowe

§10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia dokonuje Sekretarz Województwa.
2. Urząd zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, wynikających z przepisów prawa lub potrzeb dotyczących organizacji praktyk.